Cada vez son más las entidades que integran la organización de eventos empresariales dentro de sus estrategia de marketing 360. Los eventos de empresa tienen la capacidad de funcionar como un elemento integrador cuando se trata de actos a nivel interno, y de potenciador de las relaciones con clientes y asociados cuando lo hace de cara al exterior.
Dentro de todo aquello que denominamos evento de empresa, existen diferentes actos que ofrecen beneficios para la empresa organizadora a corto, medio y largo plazo y que persiguen reacciones diferentes
Pero antes definamos el concepto de evento empresarial para definir posteriormente los tipos.
¿Qué es un evento de empresa?
Un evento de empresa es un acto corporativo que tiene como objetivo la difusión de un mensaje, bien relacionado con un producto, servicio o con la marca, o el provocar un sentimiento que derive en la realización posterior de una acción por parte de los asistentes.
Clases de eventos empresariales
Dentro del espectro de los diferentes tipos de eventos corporativos que existen, podemos diferenciarlos en virtud de su naturaleza y de los objetivos que persigue. Veamos unos cuantos ejemplos de este tipo de actos corporativos:
Presentaciones de productos o servicios
Una presentación de producto es un evento empresarial que persigue el dar a conocer un producto o servicio a sus clientes, socios o al personal de su propia empresa.
Pueden estar presididos por una figura de presentador escogida entre este tipo de sector profesional, o ser directamente un miembro de la compañía quien haga las funciones de maestro de la ceremonia. El principal beneficio sería dar a conocer los productos y servicios para que sean presentados, aceptados o adquiridos por el público presente.
Ruedas de prensa
Una rueda de prensa es un comunicado corporativo que tiene como objetivo difundir un mensaje a los medios de comunicación. Es un eventos presencial donde se da a conocer el mensaje, previa redacción de la invitación a los distintos medios, para que luego sea difundido por éstos.
Showrooms
Un showroom es un espacio en el que una marca o empresa concentra su oferta de servicios o productos para que los asistentes puedan verlos en persona. Es un concepto especialmente utilizado en el sector de la moda, si bien es cierto que se ha estandarizado para la presentación de otro tipo de productos físicos como pueden ser los electrónicos o vehículos.
Roadshow
Los Roadshows son eventos itinerantes que se replican en varios lugares para llegar a un gran número de personas. Permiten a usuarios de muchos lugares diferentes tener una presencia física en un entorno creado por la marca para mostrar sus productos o servicios.
Cenas de gala
Las cenas o comidas de gala son actos corporativos que giran en torno a una mesa. Suelen ser el colofón a una o varias jornadas de un evento o bien el eje central de la promoción. Generalmente son concebidos como actos para establecer relaciones personales y profesionales positivas en un entorno festivo pero exigente.
Acciones de Team buliding
Las acciones de Team Building son celebraciones dirigidas a mejorar el rendimiento y las relaciones laborales entre trabajadores. Suelen ser actos basados en juegos y actividades lúdicas que fomentan determinadas actitudes que se consideran positivas en un entorno laboral. También son eficaces para transmitir una filosofía de empresa y trasladarla a las acciones del día a día entre sus trabajadores.
Juntas de accionistas
Las juntas de accionistas son actos de carácter interno donde se muestran los resultados del año a los propietarios y poseedores de participaciones de una empresa u organización.