El sector del turismo MICE y todas las actividades relacionadas con eventos empresariales están experimentando un auge en los últimos años. Este florecimiento de este tipo de actividades corporativas ha generado una agenda cada vez más apretada entre directivos y trabajadores, especialmente los de aquellos sectores más asiduos en este tipo de encuentros. Por eso, la diferenciación se ha hecho clave entre los Event Manager, y las marcas que representan, con el objetivo de crear temáticas para eventos de empresa que sean memorables, diferenciadoras, únicas frente al resto.
En Grand Luxor MICE vivimos semanalmente eventos de todo tipo en las amplias instalaciones que disponemos. Por eso, estamos en disposición de servirte algunas ideas para eventos corporativos temáticos que pueden servirte de inspiración. ¡Vamos allá!
¿Qué es un evento temático?
Un evento temático es una celebración donde se coordinan todos los aspectos para que giren sobre un tema en particular. A ese tema puede ajustarse solamente el organizador, o bien hacer partícipe a los invitados para que adapten todos los aspectos necesarios de su presencia al rol previamente marcado.
Cuando hablamos de un evento temático donde invitados y organizadores han de sostener el rol marcado, generalmente suele abarcar algún tema recurrente sobre el que el espectro general de la población tiene un conocimiento básico, y así poder acoplar su comportamiento para ajustarse al rol que se espera de él y del resto de invitados.
En otras ocasiones, es sólo el organizador el que genera un tema recurrente sobre el que sostiene sus actos, y adapta todas las acciones que realiza antes, durante y después de este, al comportamiento que se espera de él basado en el tema escogido. Esto implica todos los aspectos, desde las invitaciones, el dress code, los obsequios, el menú, la decoración…
Elegir el mejor tema para tu evento
Es el momento de elegir la temática que mejor se adapte a la naturaleza del evento corporativo que tienes en mente. Y esto es importante aclararlo. En ocasiones, la imaginación no debe anteponerse a la razón. Por eso, en primer lugar debemos hacer un análisis de varios aspectos que rodean a nuestra marca, al evento a realizar… a todos los aspectos que giran en torno a esta acción y elegir un tema que se adapte a todo ello, como si formara parte de un engranaje sólido de todas las acciones.
Por eso debemos tener en cuenta, al menos, estas cuestiones:
- Definir los objetivos: ¿Cuál es el motivo por el que se convoca este evento y qué pretendemos que mi empresa logre con él? ¿Tiene la seriedad suficiente para que nos planteemos algo sobrio, sin estridencias? ¿Los objetivos se adecúan al tono de formalidad que va a presentarse?
- Número de asistentes: El número de personas que se tiene en mente invitar marcará muchos de los aspectos de la temática y acciones de nuestro evento. Hay ideas que no admiten eventos multitudinarios, de la misma manera que los grupos reducidos también limitan las grandes acciones.
- Presupuesto: Naturalmente, el presupuesto para el evento marcará nuestra capacidad de maniobra. En la mayoría de los casos, este suele ser el aspecto más limitante a la hora de crear un evento temático memorable para los invitados. Sin embargo, con inteligencia puede ser usado en nuestro favor. A veces, menos es más.
- Idiosincrasia de la empresa: Debemos tener siempre en cuenta cuáles la identidad de la empresa, los valores que representa, la mentalidad de sus directivos… un acto corporativo debe reflejar siempre la personalidad de su organizador.
- Espacio de celebración: El espacio marcará a veces los límites y las posibilidades. Por eso, en Grand Luxor Mice disponemos de una gran variedad de espacios para eventos, grandes y pequeños, de manera que podamos siempre adaptarnos a las necesidades de nuestros clientes.
Grandes ideas para eventos corporativos temáticos
Si eres un Event Manager o te encargas de las tareas relacionadas con la celebración de algún evento de empresa para tu marca, nosotros no conocemos todos los puntos anteriores de tu empresa, pero podemos ofrecerte algunas ideas de eventos temáticos corporativos que pueden tener mucho tirón. De ti depende, sin embargo, decidir la idoneidad de estas en base a los aspectos contemplados en párrafos anteriores.
Actividades náuticas
Las ciudades y pueblos costeros o cercanos al mar tienen una ventaja competitiva relevante: la posibilidad de incorporar actividades náuticas en sus eventos. El turismo MICE costero cada vez gana más adeptos en las épocas de clima más agradable con actividades relacionadas con el mar. Algunas de estas actividades fomentan el trabajo en equipo para acciones Team Building:
El remo en canoas de varias plazas o regatas en embarcaciones fomentan la coordinación de los equipos y el surgimiento de mentalidades líderes e inspiradoras en la plantilla. Otras, en cambio, pueden ofrecer simplemente un espacio de ocio para los invitados, como excursiones en motos de agua o el paddle surf..
Gincana
Una gincana es una actividad lúdica y competitiva que consiste en una serie de pruebas y retos. Generalmente, estos retos requieren de cierta pericia y emergen aptitudes que quizá estaban algo ocultas en algunos equipos de trabajo. Se trata de una actividad ideal también para fomentar el espíritu de equipo, la creatividad y el trabajo en grupo.
Lo más atractivo de la gincana es que admite todo tipo de espacios, desde amplios eventos para grandes grupos, a pequeños desafíos en equipos reducidos.
Travesía
Una travesía por el campo o la montaña es una actividad lúdica para equipos que puede fomentar varios aspectos positivos en los equipos implicados. Desconectar de la ciudad, el ruido, la propia vorágine del día a día en la oficina… También permite hacer algo de ejercicio y fomentar relaciones interdepartamentales en los equipos de trabajo o, incluso, interempresariales.
Escape room multitudinario
Pensemos en grande ahora. Un Escape Room es un juego de aventuras y puzzles donde los jugadores deben usar sus habilidades para resolver una serie de acertijos y rompecabezas dentro de un tiempo establecido, con el objetivo de escapar de una habitación o situación. ¡Hagámoslo Big Size!
¿Y si en ese entramado competitivo entrara una audiencia más grande en un evento a alto nivel? Una competencia entre equipos con premios podría ser una buena experiencia para la presentación de un producto tecnológico. En este sentido, el juego puede abarcar todo tipo de ideas y actividades, acordes a la naturaleza del evento.
Evento deportivo
Un clásico. Un evento deportivo con tintes corporativos es siempre tema de conversación en las oficinas semanas antes y después de la cita. Puede generar un alto grado de recuerdo entre los asistentes y fomentar ese espíritu de sana competición.
Además, en muchos casos, los deportes y las competiciones de este tipo generan ciertas reminiscencias del pasado, de nuestro yo joven más aspiracional. Usado con inteligencia, puede situar al objeto o servicio promocionado en nuestro evento en un escalón de deseabilidad muy alto.
Retiro de fin de semana
Con mayor presupuesto, se pueden proponer retiros de fin de semana donde el número de posibilidades se dispara: La playa, la montaña, la nieve, un retiro rural o incluso espiritual al más puro estilo Slow Travel. Una ronda gastronómica, quizá, o el siempre celebrado turismo enológico. Todo lo que nuestra mente sea capaz de imaginar e hilar con el objetivo de nuestro evento de empresa.
Ejemplos de eventos temáticos para empresas
Las anteriores, son solo algunas ideas que queremos ponerte sobre la mesa de cómo un evento puede adaptarse a la naturaleza de tu empresa y al propósito de la celebración. Ahora, es el momento de poner los pies sobre la tierra y hablar de algunos ejemplos de eventos temáticos para empresas que son más usuales, y que podemos estar viviendo de manera habitual en nuestro día a día.
- Conciertos en un acto privado
- Actuaciones de humor en fiestas corporativas
- Exposiciones artísticas de una temática similar a la actividad de las empresas invitadas
- Conferencias interesantes sobre el campo de estudio de los invitados
- Fiesta temática de disfraces para grupos más cohesionados o desenvueltos. En este sentido, en Grand Luxor Mice disponemos de un enclave privilegiado como es Terra Mítica, donde la ambientación en las civilizaciones antiguas puede ayudar a fiestas temáticas sobre Egipto, Roma, Iberia o Grecia.
Esperamos poder haberte ayudado a inspirarte con estas ideas de temáticas para eventos de empresa. En otro post de este blog, puedes encontrar más ideas originales para eventos corporativos. En cualquier caso, como siempre decimos, tu capacidad como organizador y la originalidad de tus ideas, más allá de las expuestas en este post, serán clave para diferenciarte del resto.
En Grand Luxor Mice, podemos ayudarte con nuestro servicio Taylormade Party, donde nuestros Project Manager pondrán todo de su parte para hacer que esas ideas que rondan en tu cabeza se conviertan en realidad con un evento inolvidable.