El principal valor que marca el éxito de una empresa es su componente humano. El bienestar de los empleados junto con una buena comunicación interna son, hoy día, un requisito indispensable para consolidar un buen rendimiento y clima laboral.
Con la llegada del verano y el buen tiempo, el ocio se convierte en una actividad perfecta para salir de las cuatro paredes de la oficina y organizar eventos de empresa al aire libre.
Para planificar estos eventos, a continuación proponemos una serie de actividades y dinámicas que podremos llevar a cabo. Todo esto dependerá de la finalidad y objetivos que deseemos alcanzar.
Actividades y eventos recomendados para entornos al aire libre
A continuación te proponemos un listado de actividades y eventos de empresa para que realices a lo largo del año y disfrutes de una buena jornada junto a tus empleados.
● Team Building: Las actividades de team building son perfectas para mejorar la capacidad de resolución de problemas en equipo. Cada participante podrá contribuir con sus conocimientos y habilidades de forma colaborativa.
● Racing Building: Te proponemos organizar una carrera de karts. ¡La adrenalina estará asegurada! Deberás superar diversos retos que pondrán a prueba tu capacidad de actuación a diferentes problemas y situaciones. Además, tus empleados disfrutarán de la actividad y crearán vínculos de amistad con otros compañeros de trabajo.
● Actividades de aventura: Hay numerosas actividades de aventura que se pueden realizar en un entorno natural con la finalidad de mejorar las habilidades y mejorar las fortalezas del equipo de trabajo. Destacan las actividades de senderismo, gymkhanas de obstáculos, rutas a caballo, circuitos de escalada. Son actividades perfectas para incentivar la motivación y promover una escucha activa para la solución de problemas y desafíos.
● Conferencias y celebraciones: Anímate a trasladar tus conferencias de empresa a un entorno rural rodeado de naturaleza. Marca la diferencia y benefíciate de las posibilidades que te ofrece un espacio al aire libre.
Espacios donde organizar eventos al aire libre
Para planificar estos eventos se pueden escoger diversas localizaciones. Tanto el entorno rural como las ciudades son alternativas posibles para realizar los eventos. Su organización y realización variarán según la finalidad, los recursos y el presupuesto disponible.
Si decides realizar eventos y reuniones en el núcleo urbano, puedes alquilar diversos establecimientos y salas privadas. Estos espacios son una buena opción si decides apostar por actividades que no supongan de una gran planificación.
Eventos en un entorno rural
La naturaleza nos ofrece una multitud de posibilidades y beneficios a la hora de realizar actividades outdoor. Es importante escoger el espacio que mejor se adapte a tus necesidades.
● Jardines: Los jardines son un sitio idóneo para desarrollar eventos y celebraciones en un entorno natural auténtico. Podrás sentirte en calma y rodeado de naturaleza. Los eventos corporativos perfectos para este tipo de espacios son actividades de ocio, comidas de empresa o bien cursos de formación.
● Fincas: Las fincas son otra alternativa muy versátil, ya que suelen ser campos de gran extensión donde celebrar y planificar diversas actividades que cuenten con un gran volumen de gente. Además, estos espacios suelen disponer de diversas instalaciones que ofrecen un plus de valor. Entre las que destacan pistas de golf, restaurantes y spa. Sin duda es de las mejores opciones si tenemos pensado organizar un evento de gran escala que aporten exclusividad y prestigio.
● Terrazas y azoteas: Si decides apostar por una terraza o azotea para celebrar tu evento de empresa, disfrutarás en un espacio original y amplio de las mejores vistas de la ciudad. Admirar la puesta de sol o bien el ambiente nocturno de la ciudad será una experiencia inolvidable para los asistentes.
● Espacios multiaventura: Por último cabe destacar la amplia oferta de actividades y juegos de aventura que podremos realizar en espacios de multiaventura. Paintball, láser tag, minigolf, yincana para empresas, tirolinas, rocódromo, dodgeball, torneo de tiro con arco, carreras de barcas. Todas estas son diferentes actividades que se pueden realizar fuera del entorno laboral para poder compartir un día completo con los compañeros del trabajo.
Cómo decorar un evento al aire libre
La decoración de eventos será decisiva a la hora de escoger el tipo de evento u actividad que vayamos a celebrar. Es fundamental que antes de ponernos a planificar el evento, determinemos qué estilo va a tener la decoración, pues en función de este aspecto la selección de materiales puede variar.
Otras de las opciones para innovar en cuanto al estilo de decoración es la decoración basada en un evento temático. Puede emplearse en todo tipo de eventos y suele depender de los gustos y tendencias del momento. Te ponemos algunos ejemplos: eventos inspirados en una época, eventos inspirados en una estación, en un personaje, en una película, etcétera.
Los eventos empresariales se caracterizan por la utilización de una decoración de elementos menos decorativos, pero con una mayor funcionalidad práctica. El mobiliario utilizado para este tipo de eventos suelen ser muebles altos como barras o taburetes donde los invitados pueden disfrutar de unas copas o mesas con capacidad para acomodar a un buen número de ellos.
La decoración variará en función del tipo de empresa que organice el evento, de la finalidad del evento y del lugar donde se vaya a llevar a cabo.
Comida y foodtrucks para eventos al aire libre
Durante la celebración del evento, los asistentes querrán comer o tomar algo. El servicio y el encargo de diferentes carritos de comida y puestos ambulantes es una de las últimas tendencias en catering para eventos.
Nos ofrece múltiples ventajas entre las que destaca su rentabilidad económica y la gran variedad de comidas y bebidas que podremos ofrecer a los asistentes.
También, se puede optar por puestos que ofrezcan servicio de comida vegetariana, acorde a otras dietas e intolerancias. O bien, apostar por la alta gastronomía y preparaciones exclusivas elaboradas por un chef. Es un concepto diferente e innovador que sorprende y marca la diferencia y dinámica del evento.
Uno de los eventos que aportan valor a través de una experiencia única, son las catas de vino. El enoturismo es una gran opción para el sector de los eventos corporativos.
Si te decides por contratar un servicio de catering con un foodtruck te aseguramos que tus invitados disfrutarán enormemente de la experiencia.
Consejos de iluminación para eventos al aire libre
La elección de la iluminación para planificar eventos y actividades es otro punto clave para lograr una experiencia completa. La elección del tono de la luz es una decisión determinante. Dependiendo del ambiente que se quiera crear, la luz no será igual.
Las actividades que se realizan al aire libre predominan espacialmente espacios luminosos y claros que permiten varias posibilidades a la hora de realizar eventos y reuniones. La luz natural aporta diversos beneficios entre los que cabe destacar el ahorro de energía, además de ser útil para aumentar la estética de un espacio. Hablamos largo y tendido de esto en un artículo anterior sobre eventos sostenibles.
Utilizar luces de espectro total permite beneficiarse de los efectos positivos de la luz natural sin la exposición negativa de los rayos ultravioletas.
Otra opción muy en tendencia es el uso de luces cálidas. Se puede optar por crear un ambiente cálido mediante el uso de lámparas y equipos especializados. Este tipo de iluminación es el perfecto para recibir a los asistentes en la entrada, creando un entorno más acogedor y familiar.
La iluminación puede ser de gran ayuda para resaltar algunos elementos decorativos, consiguiendo mayor amplitud y confort. Además, es muy común utilizar los colores corporativos de la empresa para crear un ambiente acorde con la intención del evento.
Consigue que tu evento se contemple desde otra perspectiva mucho más atractiva y luminosa escogiendo el equipo que mejor se adapte a tu evento.
Foto de Elke Karin Lugert en Unsplash