Sorprender es uno de los objetivos principales de las marcas cuando se encuentran en el proceso creativo inicial para celebrar un evento corporativo. En un contexto social donde los usuarios reciben cada vez más impactos publicitarios, y además mucho más personalizados, conseguir ese efecto ¡Wow! en un evento es clave para que la experiencia sea memorable y quede latente en la mente del consumidor. Por eso, elegir espacios de celebración de eventos de empresa que sean originales es clave para lograr ese efecto sorprendente y evocador para los asistentes.
Si te falta inspiración para tu próximo evento, aquí tienes unos cuantos espacios originales para celebrar eventos de empresa que harán que la cita sea memorable. Verás algunos más sobrios, pero no por ello menos interesantes, y otros mucho más desenfadados para ambientes que, ya de por sí, se presumen que serán muy distendidos. Vamos a verlos:
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Un evento corporativo en un barco
Celebrar un evento corporativo en un barco puede ser una experiencia única e inolvidable para tus invitados. Probablemente no sea una de las ideas más innovadoras que leas aquí, pero una fiesta en un barco es uno de esos elementos que están en el imaginario colectivo como algo que ha de hacerse al menos una vez en la vida. ¿Quién no lo ha imaginado alguna vez?
Eso sí, en este tipo de celebraciones corporativas marítimas, debemos tener en cuenta aspectos como el clima. Como organizadores, estaremos entregados a las exigencias del tiempo, por eso es recomendable tener un plan B. Eso implica, o que la disponibilidad de nuestros invitados esté abierta varios días, o disponer de un despliegue logístico importante para trasladar la fiesta en un momento dado.
Aparte de la cuestión del clima, debemos tener muy bien cerrado el número de asistentes, porque los tamaños de los barcos suelen ser reducidos -salvo que contemos con un presupuesto para el evento muy abultado-. Saber con certeza el número de asistentes nos permitirá ajustar el tamaño del bote contratado para la celebración.
Por último, al tratarse de un barco, requerirá probablemente medidas de seguridad adicionales, como personal preparado para determinados tipos de rescate.
Una fiesta de empresa en un parque temático
Celebrar una fiesta de empresa en un parque temático puede ser una forma emocionante y divertida de involucrar a los empleados y celebrar los logros de la empresa. Los parques temáticos siguen siendo uno de los espacios escogidos por los usuarios para pasar uno o varios días, especialmente cuando se tienen hijos. Por eso, creemos que es una buena opción si además se quiere involucrar a las familias de los trabajadores en el evento.
A tener en cuenta: reservar el espacio con una gran antelación y ofrecer condiciones especiales para los asistentes, como la posibilidad de evitar las colas que en ocasiones se producen (o cerrar el parque de atracciones de manera exclusiva para los asistentes a un evento).
Un parque temático no solo permite fiestas de empresa al uso, también puede ser el escenario de presentaciones de producto, fiestas temáticas para grupos profesionales, jornadas de networking, cenas de gala, cocktails… las posibilidades son muy amplias en este tipo de espacios.
Una reunión de negocios en un hotel de lujo
Celebrar una reunión de negocios en un hotel de lujo puede ser una forma, no solo de impresionar a tus clientes o colaboradores, sino también de hacer que su estancia sea lo más cómoda y confortable posible.
Muchos grandes hoteles solemos ofrecer salas de reuniones adaptadas a todo tipo de actos, desde pequeños encuentros de negocios hasta grandes reuniones corporativas. En este sentido, será imprescindible conocer el número estimado de asistentes para reservar la sala de acuerdo a las necesidades de aforo.
De sobra es sabido, que esta sala de reuniones deberá tener soluciones de tecnología como conexión a Internet vía WiFi, elementos de reproducción multimedia como televisiones, proyectores, micrófonos… y pequeños espacios anexos de descanso para los recesos.
Además, si la previsión es que la reunión se alargue, siempre es interesante ofrecer la opción de media pensión, pensión completa, o incluso disponer de habitaciones para los asistentes.
Un hotel de lujo también puede ser una buena opción para algún tipo de premio derivado de un programa de incentivos para trabajadores de empresa. Especialmente en hoteles que ofrecen servicios derivados de Wellness o los situados en entornos privilegiados como localidades costeras y de clima agradable todo el año.
Una cena de gala en un castillo
Para presupuestos elevados, celebrar una cena de gala de gala en un castillo puede ser una experiencia ciertamente impresionante para los invitados. Aquí podría entrar también en escena el concepto fiesta temática, donde el entorno juega un papel fundamental.
En esta clase de celebraciones deberemos tener en cuenta el transporte. Estos lugares no suelen estar preparados para ofrecer espacios de aparcamiento, por lo podría hacerse preciso un servicio de autobús o coche privado.
Los castillos son, por lo general, espacios fríos. Se hace imprescindible, por tanto, un servicio de decoración que haga de éste un espacio más acogedor.
Por último, debemos tener en cuenta que este tipo de espacios suelen estar protegidos por los organismos competentes en materia de patrimonio histórico, nacional, autonómico o local. Habrá ciertas restricciones o detalles a tener en cuenta para un correcto uso y conservación de la instalación. Para solventar esta cuestión, puede recurrirse, en lugar de a un castillo real, es espacios temáticos similares, como aquellos que simulan ser espacios históricos reales y que lo hacen con un enorme realismo, ambientando distintos espacios y épocas de la historia.
Este tipo de espacios también pueden ser muy interesantes para distintos actos, como showrooms, presentaciones de producto como automóviles, conciertos privados, etc.
Una actividad de incentivos para empleados en un parque acuático
Organizar una actividad de incentivos para empleados en un parque acuático puede ser una forma agradable y bien vista de motivar u ofrecer premios a los empleados por su rendimiento laboral. Como ya vimos en el apartado de parques temáticos, es también una actividad que puede introducir la carta familiar.
Como ya indicamos también en el apartado antes mencionado, es importante que el espacio ofrezca la posibilidad de cerrar el parque para el evento, o bien determinadas zonas o, en su defecto, permitir opciones especiales para que los asistentes no tengan que guardar cola para disfrutar de las instalaciones.
Una fiesta de empleados en una fábrica abandonada
Organizar una fiesta de empleados en una fábrica abandonada entraría dentro de las opciones para un tipo de trabajador o empresa más desenfadada o alternativa. Obviamente, no hablamos de entrar de manera ilegal en un espacio abandonado que, además, podría ser inseguro, sino de espacios que empresas de celebración de eventos han habilitado para tal efecto, creando espacios de estética industrial muy interesantes.
Como hablamos en el punto anterior referido a los castillos, como son entornos fríos, necesitaremos una apuesta fuerte por la adecuación estética del espacio, esto es, dedicar un presupuesto importante para la decoración.
Este tipo de lugares también pueden utilizarse para actos con un alto número de clientes o potenciales clientes, jornadas de networking… especialmente, para colectivos profesionales a los que les puede gustar esta clase de ambientes alternativos.
Un cocktail en un teatro
Pasamos de lo más alternativo a los ambientes más clásicos: Celebrar un cocktail en un teatro. Esta acción puede, además, ir acompañada de un espectáculo. Como es un evento muy estandarizado, será la actuación la que marque el carácter de la celebración: Obras clásicas para ambientes más recios, música popular para entornos más distendidos o juveniles, obras de teatro popular, monólogos de humor que encajen en el evento, teatro alternativo… las opciones son muchas para adaptarse a cada tipo de evento en función del perfil de los asistentes.
El teatro también permite otro tipo de acciones corporativas, como entradas que sirven como premio derivado de un programa de incentivos, o utilizar el teatro como escenario para un evento corporativo: una entrega de premios, alguna conferencia…
Una jornada de team building en una casa rural
Hemos hablado largo y tendido de las actividades de team building para empresas en este blog. Son actividades que se realizan en equipo y que buscan reforzar la colaboración entre equipos de trabajo y, además, permiten extraer información sobre los distintos perfiles de trabajador, emergiendo los empleados con dotes de liderazgo, aquellos que se sienten más cómodos en papeles de gregario, talentos especiales que quizá pasaron desapercibidos en el día a día…
Estas actividades requieren sacar al equipo de su espacio diario de trabajo, por eso una jornada de team building en una casa rural es una opción muy interesante. La actividad puede durar un día o un fin de semana. Todo dependerá de las necesidades de la empresa o de la predisposición de los empleados.
Un viaje de incentivos en una estación de esquí o en la playa
Volvemos a una actividad que trata de premiar el buen rendimiento de un equipo de trabajo, o bien, de reforzar los lazos entre los trabajadores o colaboradores. Los viajes de incentivos a la montaña nevada en estaciones de esquí o la playa son dos acciones muy recurrentes. Todo dependerá de la zona en la que se encuentre la empresa o de la época del año.
Este tipo de actividades también proliferan actualmente para convenciones o seminarios de colectivos profesionales, donde el networking juega un papel fundamental en los intereses de los asistentes.