En este artículo queremos abordar detalladamente los viajes de incentivos, una opción cada vez más contemplada por las empresas para abordar ciertas problemáticas internas como pueden ser las relaciones entre empleados, el estrés, la baja motivación o la retención del talento.
Lo haremos con una pequeña introducción para conocer esta opción dentro de las compañías y aportando algunas ideas que creemos que pueden serte útiles para adentrarte más en este mar de posibilidades. ¡Vamos allá!
¿Qué es un viaje de incentivos?
Un viaje de incentivos es un paquete vacacional que una empresa ofrece a sus empleados como recompensa en base a unos criterios marcados. Puede ofrecerse como estímulo para la consecución de ciertos objetivos, como gratificación a un trabajo bien realizado o como agradecimiento a la permanencia del trabajador en la empresa durante un largo periodo.
Este tipo de programas de viajes de incentivos suelen servir a las empresas para mantener viva la motivación del empleado en la consecución de los objetivos de la empresa -en el caso de los incentivos a particulares- o para fortalecer las relaciones entre los empleados -en el caso de los viajes grupales-.
¿Qué tienen de particular estos viajes en relación a un viaje convencional que pueda realizar un empleado a título personal? El primer aspecto y fundamental, es que los gastos corren a cuenta de la empresa. A partir de ahí, son varias las variables que definen este tipo de recompensas.
Características de los viajes incentivos
Veamos algunas de las características de los viajes de incentivos para entender por qué están ganando aceptación entre las empresas en los últimos tiempos. Lo haremos, primero, planteando algunas de las cuestiones básicas que los trabajadores suelen hacerse al conocer este tipo de programas.
- ¿Son individuales o grupales?: Existen ambas modalidades. Los viajes grupales persiguen generar un ambiente de unión entre los trabajadores. Los individuales, suelen destinarse a dotar al trabajador de una experiencia enriquecedora para su actividad laboral o de mero ocio.
- ¿Quién corre con los gastos?: Los viajes de incentivos de empresa corren a cuenta de esta. Es la principal particularidad y el aspecto más reseñable. El trabajador disfruta del viaje y de las actividades derivadas totalmente gratis.
- ¿Cuánto dura un viaje de incentivos? Lo que la empresa estime. Generalmente, ofrece un paquete cerrado para todo el equipo que ha comprado previamente a una agencia. Eso sí, cuando se trata de una gratificación individual, el trabajador, de acuerdo a sus necesidades personales, puede llegar a un acuerdo con la empresa para cerrar los pormenores.
- ¿Este viaje cuenta como vacaciones consumidas para el trabajador? No debería. Debemos recordar que se trata de un premio a un buen trabajador que la empresa trata de retener. Si la ausencia derivada de este viaje de incentivos contara como vacaciones consumidas, sería percibido por el trabajador como una manera de condicionar su tiempo libre por parte de la compañía. El premio podría acabar siendo un castigo.
- ¿Se puede hacer acompañado de la familia? En muchos casos, estas gratificaciones contemplan a los acompañantes cuando el ocio va a ser el principal motivo del viaje. En otros casos, como viajes para todo el equipo que contemplan una combinación de ocio y trabajo, suelen reservarse sólo a los trabajadores.
Una vez conocidos los pormenores, vemos cuáles son las características principales que definen a este tipo de gratificaciones:
- Suelen ser viajes con algún componente creativo. La empresa no solo se reduce a pagar la estancia y las actividades de sus trabajadores con esta iniciativa, sino que pretende sorprenderle con actividades o experiencias fuera de lo común, provocando ese efecto Wow! que haga que el viaje sea memorable.
- En algunos casos, pretenden ser una combinación de ocio y trabajo. En el caso de los viajes grupales, la empresa persigue el objetivo de generar buen ambiente entre los trabajadores. Esto se consigue preparando actividades team building que fomenten el trabajo en equipo. Pero también existen viajes de incentivos que sólo pretenden que el trabajador disfrute de su premio.
- Pero siempre tendrá un componente lúdico. Recordemos que el principal objetivo es motivar al trabajador y separarlo de la rutina diaria.
Beneficios de los viajes de incentivos
Ahora que conocemos los pormenores, veamos cuáles son los principales beneficios de este tipo de programas de viajes de incentivos, tanto para los trabajadores como para la empresa que los ofrece:
- Genera una mejor relación entre los trabajadores: Cuando se trata de viajes en grupo que persiguen mejorar la relación entre los empleados, se genera un clima de unión que favorece la coordinación y el entendimiento en el trabajo diario.
- Reduce el estrés de los trabajadores.
- Mejora la motivación y el rendimiento de los empleados: Las bonificaciones en base a objetivos se han demostrado como una excelente herramienta para mejorar la motivación y productividad de los trabajadores.
- Trabajadores más cualificados y cultos: Ofrecer experiencias alternativas abre y enriquece la mente de los empleados que disfrutan de ellas.
- La empresa retiene el talento: La empresa ofrece a un empleado valioso los mimbres para que esté contento. Si se siente valorado y cómodo en la compañía, no querrá abandonarla.
- Genera imagen de marca: Los trabajadores son los mejores prescriptores que puede tener una marca.
Ejemplos de viajes de incentivos para trabajadores
Veamos ahora algunas ideas y ejemplos de viajes de incentivos para trabajadores que puede aplicar cualquier empresa en función de sus opciones. A partir de aquí, las posibilidades abarcan lo que la economía permita y, sobre todo, a donde alcance la imaginación. Sin embargo, los mejores destinos para un viaje de incentivos son siempre aquellos que responden a las necesidades del trabajador en función de la actividad que desempeña en la empresa.
- Viajes de incentivos para perfiles artísticos: Un perfil de trabajador marcadamente artístico puede disfrutar con viajes a lugares con bellos paisajes u opciones de ocio como museos y exposiciones.
- Viajes de incentivos para perfiles de construcción como arquitectos, decoradores…: Pueden ser destinos urbanitas o que destaquen por su innovación en estos apartados.
- Viajes de incentivos para perfiles competitivos o muy sometidos al estrés: Quizá la mejor opción para estos perfiles es aquella que les permita desconectar y olvidarse por completo del trabajo. Actualmente el Slow Travel es una tendencia en alza para este tipo de acciones.
- Viajes de incentivos para trabajadores con un perfil social: Puede ser una buena opción para este tipo de perfiles viajes a lugares exóticos que le permitan conocer otra realidad social y empaparse de una cultura distinta.
- Plan de incentivos para trabajadores móviles: Este perfil de trabajador suele viajar mucho, por lo que quizá sea un caso especial para evaluar. Quizá aprecie más el valor de disponer de algunos días libres para estar en casa o con la familia.
Actividades a realizar en un viaje de incentivos
Vamos ahora a desgranar cómo podría ser un viaje de incentivos para los trabajadores de una empresa. Pongámonos en situación e imaginemos cómo podrían sacar el máximo provecho a la experiencia.
- Actividades de Team Building: Hablamos largo y tendido sobre esto en un post anterior. Échale un ojo a las mejores actividades de team building. Actividades de ocio perfectas para los viajes de incentivos para equipos.
- Mindfulness: Es lo que comúnmente llamamos meditación. Especialmente interesante para aquellos más abiertos a nuevos hábitos que le permitan afrontar con serenidad el día a día.
- Excursiones y actividades deportivas moderadas: Practicar deporte con moderación permite al cuerpo segregar serotonina, la hormona de la felicidad.
- Actividades extremas: Solo aptas para aquellos trabajadores que sabemos con certeza que le gustan las actividades que descargan una alta dosis de adrenalina.
- Viajes con amplias opciones culturales: Para los perfiles más clásicos siempre es una buena opción un viaje por Europa, por ejemplo.
- Turismo rural: Cada vez más demandado porque es una opción perfecta para escapar de la vorágine del día a día.
- Road Trip: Los más aventureros, quizá solo necesitan unos días para organizar un viaje por su cuenta, coger la carretera y descubrir mundo. Una opción cada vez más escogida entre gente joven.
¿Hemos aclarado tus dudas? Esperamos haber podido ayudar y darte algunas ideas de cara a una propuesta futura de tu empresa. Aquí te dejamos también algunas ideas originales para eventos corporativos que pueden serte útiles. También te animamos a compartir con nosotros algunas ideas o propuestas alternativas para este tipo de viajes de incentivos. ¿Te animas?