Un evento sostenible, como los que organiza Grand Luxor Hotel & Village, puede convertirse en la tarjeta de presentación perfecta para un negocio. A continuación, vamos a repasar por qué y cómo podemos organizarlo correctamente.
Recomendaciones prácticas para un evento de empresa sostenible
A la hora de preparar un evento de este tipo, es imprescindible que valoremos algunos aspectos esenciales:
- Uno de ellos es la ubicación. Es preferible que predomine la luz natural y que pueda aprovecharse en su totalidad. Mejor si es al aire libre. De celebrarse en un espacio cerrado, deberíamos poder regular la temperatura usando las posibles corrientes de aire que recorran el local.
- Ten en cuenta el horario. Si en lugar de comenzar cuando ha caído el sol lo hacemos unas horas antes, nos será posible beneficiarnos de la luz natural. Instalar una iluminación complementaria a base de energía solar es siempre adecuado.
- No uses demasiado papel para promocionarlo. Es más adecuado ofrecer toda la información en las redes sociales o en algún tipo de dossier digital evitando la impresión de carteles, folletos, entradas o dípticos. Lo digital en un evento de empresa sostenible nos permite enviar un código QR que facilite el acceso al evento reduciendo así el consumo de papel.
- La empresa de catering ha de ser o de la misma ciudad o de las cercanías, y es recomendable no caer en el error de ofrecer el menú estándar. Probar con productos de cercanía y de temporada no solo es más ecológico, sino también más agradable para los que acudan al evento. Es preferible sorprender que ofrecer más de lo mismo. Infórmate sobre las actuales tendencias en catering para celebraciones.
- Utiliza materiales sostenibles para los regalos promocionales. El bambú, el corcho o el papel reciclado son tres buenos ejemplos. Ni el plástico, ni la piel ni el acero son alternativas fiables. Hemos de recordar que la sostenibilidad no solo se centra en reducir el consumo de energía, sino también en el tipo de materiales a utilizar para la fabricación de productos.
- La decoración ha de ser natural y reciclable. Hoy en día, es posible fabricar vasos, sillas, mesas y elementos decorativos con cartón reciclado. Cada detalle cuenta, y la consecución del objetivo final es mucho más sencilla apostando por las opciones ya descritas.
¿Cuáles son las ventajas de organizar un evento coorporativo sostenible?
Un evento coorporativo sostenible supone la confirmación de que nuestra empresa no solo usa la ecología como estrategia de marketing. Entre otras ventajas, hay que valorar la importancia de las que ahora comentamos.
- El ahorro. Al no ser necesario el consumo de energía o el pago de un servicio de comidas específico, es más fácil aligerar la factura del evento. Los materiales reciclados son más económicos y nos permiten ajustarnos mejor al presupuesto.
- Mejora la reputación. Que coincida lo que se dice con lo que se hace es el primer paso hacia el reconocimiento. Revisar detalladamente todos los aspectos que entran en juego en un evento de este tipo permite proyectar una imagen mucho más cercana a la que el cliente potencial tiene de nuestra actividad.
- Sensibiliza a la sociedad. Cada evento tiene un objetivo real (la promoción de un producto o una celebración, entre otros), pero no hay que obviar las consecuencias de su celebración. De forma indirecta, estaremos demostrando que, si queremos, es posible ser sostenible también en este tipo de citas.
- Supone un beneficio local. La contratación de empleados locales que participen en el evento supone un aliciente económico a tener en cuenta. Todo influye de forma positiva en el resultado final.
Ahora que hemos mostrado las claves para organizar un evento sostenible, será más fácil diseñar uno que se ajuste a cada tipo de negocio. En Gran Luxor Hotel & Village estamos comprometidos con la sostenibilidad, siendo un factor clave en la organización de todos nuestros eventos.