Presentar un discurso o conferencia puede ser una experiencia abrumadora, especialmente si no se está acostumbrado a hablar en público. De la misma manera, formar parte del equipo organizador de una conferencia o simposio, y tener la misión de realizar la presentación de uno o varios oradores, puede ser igual de importante.
Hay muchas razones por las que realizar una buena presentación inicial será relevante y marcará, de alguna manera, el desarrollo del evento. Por eso, en este artículo queremos hacerte entender la importancia de una buena presentación a un orador, así como consejos y puntos a tener en cuenta para dominar el arte de presentar a un ponente.
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La importancia de presentar a un orador
La figura del presentador, o el encargado de dar paso a ponentes en una conferencia, no es un asunto baladí. Aunque uno tenga la tentación de sentir que no es más que el telonero del artista del cartel, lo cierto es que una buena presentación inicial puede ser relevante. Veamos de qué manera puede influir la presentación de un orador en el desarrollo del evento:
- Establece el tono de la presentación: Dar paso supone, de alguna manera, marcar el tono del evento. Se hace de muchas maneras: con la dialéctica, la estética, la animosidad, el timbre de voz, el volumen… De alguna manera, todas las cuestiones relativas al tono suponen una carta de presentación al espíritu general de la jornada.
- Presenta al orador. Aunque él mismo tendrá tiempo de presentarse después, la presentación del ponente por parte de un tercero es el escenario que define el “por qué”. ¿Por qué esta persona es la elegida para hablar de este tema? ¿Qué le hace relevante para estar subido en el escenario frente a una audiencia?
- Ayuda a crear una conexión con la audiencia. En cierta manera, si el presentador es capaz de conectar a la audiencia con el orador, descarga de responsabilidad a este.
- Potencia la conferencia como marca. Una buena presentación y, en general, una buena conducción del evento, creará una impresión positiva del acto y, en consecuencia, de la marca o marcas que lo organicen o patrocinen.
Consejos para presentar a un ponente
- Mantén una actitud positiva. El presentador es el primero que debe tener una actitud entusiasta que contagie. Su manera de plasmar su actitud en el escenario debe desprender la idea de que estar ahí merece la pena. El presentador debe ser el primer prescriptor del evento.
- Adapta el speech al espíritu del evento. El tono debe ser un hilo conductor. Por tanto, trata de adaptar la manera de expresarte a la del tema a tratar por el ponente o, directamente, al tono que utilizará el ponente.
- Investiga al ponente: Como hemos dicho, el presentador es el primer prescriptor del evento… y también de ponente. Por eso es importante conocerlo bien: nombre, cargo, logros…. Además, como ha de adaptar su tono al tono general del evento y, por tanto, de sus oradores, debe conocer también su manera de expresarse, por ejemplo, viendo conferencias suyas anteriores.
- Habla de los méritos y del valor del orador. Esto es importante, en primer lugar, porque la audiencia debe entender por qué este conferenciante es el elegido para estar ahí. En segundo lugar porque, si no lo haces tú, tendrá que hacerlo él. Siempre es más incómodo -y menos elegante – poner en valor el trabajo de uno mismo.
- Trata de conectar de manera emocional al ponente con la audiencia. Esto suele hacerse con alguna anécdota o historia relevante que le defina. Es una manera magnífica de personalizar la presentación, generando una conexión previa para allanar el camino del orador.
- No seas demasiado efusivo. Como hemos dicho antes, hay que tener una actitud positiva, pero no exagerar La hipérbole sólo generará sobre expectativa, haciendo un flaco favor a nuestro invitado.
- Prepara un guión. Hacen falta muchas tablas para improvisar sobre el escenario. Por eso es importante tener un guión que nos permita decir exactamente lo que queremos decir y, además, asegurarnos de no olvidar ningún detalle importante.
- Practica la presentación. De la misma manera que te has preparado un guión, trata de ensayar para que sea perfecto. Así no olvidarás ningún dato y vocalizarás mejor.
- Si el ponente necesita que sigas un guión, hazlo. En ocasiones, la performance de nuestro orador nos tiene en cuenta como presentadores, hilando nuestro speech con el suyo. Él es el verdadero protagonista. Si tiene un guión y no afecta al espíritu del evento, ayúdale.
- Sé breve. La gente ha acudido al evento para escuchar a los ponentes. Por tanto, debes tener en cuenta que tu papel será siempre secundario. Trata de ser conciso en el preludio.
- No destripes nada. Es la labor del orador marcar los tiempos de lo que se contará su historia, de la manera en que se hará y del orden en que se presentan los datos. Si conoces el contenido de la presentación, no avances nada.
- Agradece al ponente y a la audiencia su tiempo y atención. Si tu labor también implica un speech posterior, trata de seguir los puntos anteriores y no olvidarte de agradecer la asistencia del público y oradores. Ese evento no habría sido posible sin ellos.
Ejemplos de una presentación a un orador
Veamos ahora un ejemplo de cómo sería el guión de una presentación a un orador:
¡Buenos días a todos! En primer lugar, me gustaría agradecer la presencia de todos en este auditorio que, dada la alta demanda que hemos tenido de profesionales como vosotros, que querían estar presentes hoy aquí, parece que se nos ha quedado pequeño.
Hoy tenemos la suerte de contar con un invitado muy especial. Junto a su equipo, ha desarrollado ya más de 50 aplicaciones que suman 1.200.000 descargas en más de 80 países.
Él es Ángel Cases Llopis, un profesional apasionado y creativo que ha dedicado su carrera a desarrollar aplicaciones que hacen nuestra vida más fácil. Ángel es un experto en su campo, y su nueva aplicación es una muestra de ello. Estamos convencidos de que cambiará, de alguna manera, la forma en que muchos compramos en Amazon.
Pero además de sus logros profesionales, Ángel es una persona cercana y comprometida, siempre dispuesta a ayudar y a compartir su conocimiento con los demás. Estoy seguro de que su presentación será tan emocionante como interesante, y que todos saldremos de aquí con una nueva perspectiva sobre la forma en que podemos utilizar la tecnología para mejorar nuestras vidas.
Sin más preámbulos, os dejo con Ángel Cases Llopis. ¡Disfrutad de la presentación!